TaskUnifier: Herramienta para hacer las cosas

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La metodología de organización GTD (sigla de Getting Things Done) tiene como objetivo, anotar todas las tareas y para priorizar la primera, en vez de pasar el tiempo recordando todas las tareas que hay que lograr en un día. Es mejor concentrarse en una hasta que esté hecha que pensar en todas las que hay que hacer. TaskUnifier es una herramienta que sigue esta metodología y te ayuda a realizarla.

TaskUnifier presenta un diseño muy inspirado en el explorador de Windows, con el panel izquierdo para navegar entre carpetas y categorías y la pantalla central para ver las tareas. Es simple y no está repleto de cosas lo que hace muy simple entender qué hace cada botón. Crear una tarea sigue esta regla de simpleza y ofrece una buena cantidad de maneras de separarlas y diferenciarlas de otras. Para empezar, es muy simple organizar en categorías, carpetas y contextos. Esto te permite saber en qué momento y lugar deberías estar haciendo qué tareas. Y también, sirve para no distraerte con otras mientras estás trabajando en un problema puntual.

tasks TaskUnifier: Herramienta para hacer las cosas
Pero es aún mejor en la lista principal de tareas, donde puedes marcar las más importantes con estrellas y un código de colores te ayuda a identificarlas de manera rápida. Y si quieres estar en el detalle, también puedes ir salvando el progreso de cada tarea, que se va mostrando con un porcentaje de compleción.

El programa en sí está dividido en tres pestañas y la que describimos recién es la primera, la de tareas. La segunda es de notas, que te permite hacer pequeñas anotaciones y asociarlas a diferentes tareas, para verlas al instante en caso de estar haciendo una tarea. Es muy útil para anotar recordatorios que vuelve a aparecer automáticamente cuando comienzas a trabajar en una tarea específica.

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Finalmente se encuentra la pestaña de calendario, que tal como explica el nombre, te permite ver las tareas que tienes creadas día por día. Esto te permite analizar cuán ocupada tienes cada jornada laboral y cuán lejos te quedan los diferentes objetivos que quieres completar.

Esta herramienta gratuita es excelente para las personas que buscan concentrarse en una tarea antes de pasar a la próxima. Ofrece todas las utilidades necesarias para crear un flujo de trabajo que prioriza las tareas activas y te permite concentrarte en ellas, sabiendo que ya tienes el resto anotadas y están esperando ser completadas.

Descargar: TaskUnifier

Do Next: Tus tareas en una herramienta simple

Usuarios del programa de tareas Notesbrowser Organizers tal vez conozcan Do Next, ya que partió como un plugin para esta herramienta y, aunque todavía se puede encontrar como tal, también funciona como una herramienta aparte para todas las versiones más recientes de Windows.

Lo más interesante de Do Next, es lo compacto y rápido que es. No hace falta esperar ni treinta segundos para que bootee y es muy fácil de llevar de un lado a otro ya que no requiere instalación. Y a pesar de estas facilidades, sigue siendo un excelente programa que te ayuda a organizar tu día, tu semana o tu mes. Tiene una buena cantidad de opciones a la hora de crear tareas y es muy fácil de crearlas.

De aspecto es poco atractivo, culpa de la mezcla rara de colores que eligieron y diseño anticuado, pero eso no quita que sea muy productivo. Puedes seleccionar la cantidad de columnas que quieres que tenga y escribir nombres para cada una. O si prefieres algo más simple, solo puedes usar una y escribir todas tus tareas.

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Una vez escritas las columnas, puedes cambiar su ubicación velozmente y cambiar el tipo de letra para hacer notar algunas más o menos que otras, para organizar por prioridad. No tiene muchas opciones, pero las pocas que sí tiene, permiten acomodar su funcionamiento al estilo de cada uno. Como dijimos, el fuerte de Do Next es su simpleza.

Do Next es para un tipo de usuario muy particular. El que quiere que las cosas funcionen bien y rápido y que no se preocupa por el diseño de un programa. Es para aquellos que quieren tener la libertad de hacer las cosas a su manera y que no le tomen de la mano mientras le explican para qué funcionan todos esos botonitos.

Descargar: Do Next

DayScore: Haz valer tus hábitos saludables

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Los hábitos saludables hacen para una mejor vida, pero generalmente estos son los que más cuesta realizar, los más difíciles y a los que tenemos que ponerle más empeño. DayScore es un sitio web que busca mantener esos hábitos, al contarlos uno por uno y darles puntaje, es una actividad interesante.

Lo bueno de DayScore es su simpleza. No pide que te registres ni nada por el estilo, simplemente ingresa al sitio y ya puedes empezar a usarlo. A la derecha tienes un número gigante que corresponde a tu puntaje del día, del lado izquierdo las actividades que realizaste y en la parte inferior, un cuadro de tu puntaje en los últimos días.

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El programa ya trae incluidas ciertas actividades positivas que puedes eliminar o editar, pero no son más de cinco. El resto debes ingresarlas tú, algo que te permite personalizar la actividad. Además DayScore recuerda las actividades que ingresaste y ya no tienes que volver a ingresarla, simplemente votarla si es que la realizaste o no.

Cada actividad realizada te da un punto, un punto imaginario por supuesto, que no vale nada. Pero la idea es jugar y tratar de obtener el mayor puntaje,  no olvidemos que se tratan de actividades positivas, hábitos saludables que pueden mejorar tu calidad de vida, de manera que mientras más hagas, mejor te irá. Y el hecho de tener un cuadro te permite ver cómo evolucionan estos hábitos, haciendo más fácil seguir realizarlos.

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Como dijimos, se trata de una aplicación web extremadamente simple que, por sí sola, no funciona para nada. Necesita ser acompañada con actitud, siguiendo al pie de la letra los hábitos positivos, lo que permitirá hacer más, más seguido. Este sitio no te hará llevar una vida mejor mágicamente, pero si te ayudará a ser constante con las costumbres positivas.

Fuente: DayScore

AgreeDo!: Organiza tus reuniones desde Chrome

AgreeDo! es todo sobre capturar los elementos más importantes de una reunión de negocios. Sea oficial o improvisada. Se trata de una extensión de Chrome que busca recordarle a todo el equipo de trabajo lo que transcurrió en la reunión y la próxima vez empezar justo desde donde dejaron la última vez.

El diseño de AgreeDo! más que nada se basa en un administrador de tareas, pero en vez de crear tareas, puedes crear reuniones con el tema de discusión como título, fecha y hora de inicio y fin de la reunión, contenido, básico y detallado, sus integrantes y etiquetas, ya sea pública o privada, entre otras. Al escribir el correo de los integrantes de la reunión, AgreeDo!, les envía un correo con la información, sean usuarios registrados o no.

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Y no solo sirve para llevar cuenta de las reuniones y su contenido, sino también para organizarlas. De la misma manera, pero sin el contenido, es muy fácil organizar una reunión con fecha, hora, lugar y un pequeño detalle sobre los temas a tratar, y el AgreeDo! les enviará un correo con la posibilidad de confirmar presencia o responder con una negativa la reunión.

Después también hay otras opciones para hacer seguimiento de reuniones y no perder el hilo de un tema en particular y seguir desde donde terminar la última reunión y cosas similares. El hecho de que el espacio para detallar la reunión sea totalmente libre, te permite llevar un resúmen concreto, minuto a minuto, de lo que transcurre en la reunión, los temas que se hablaron y hasta si se tomaron decisiones importantes y luego todos los usuarios con permisos pueden editar esa reunión y agregar sus propios puntos de vista sobre cómo salió.

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Se trata de una herramienta simple, pero poderosa en las manos correctas y además es gratuita. Es muy fácil de recomendar para empresas pequeñas que tienen pocos integrantes, siempre y cuando lo usen con regularidad y estén atentos a las actualizaciones del resto de los usuarios.

Descargar: AgreeDo!

Task List Guru: Organiza tus tiempos y tus proyectos

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Suficiente que no es fácil intentar malabarear todas las tareas que tenemos en una mano en un mismo momento, que también tenemos que estar pensando en lo que toca hacer después. El programa Task List Guru busca sacarnos la presión de tener que pensar a futuro y concentrarnos en el momento con un ordenado sistema de jerarquía.

Task List Guru ofrece una interfaz similar a un explorador de Windows y, en ella, nos permite agregar y editar tareas, crear notas y hacer un seguimiento detallado e individual de cada una. Pero donde realmente resalta, es en la manera que maneja las jerarquías y las prioridades de cada tarea, además de agregar, editar y eliminar recordatorios libremente.

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Tal como el explorador de Windows, Task List Guru se basa en árboles de contenido para lidiar con las prioridades y es muy fácil de cambiar en cualquier momento y editar a placer. Esto incluye posiciones, íconos y colores para cada tarea o grupo de tareas, lo que ayuda aún más a personalizarlo e identificar los diferentes ítems presentes.

Además, las varias ventanas de la pantalla permite ver mucha información sobre la tarea en un mismo momento, algo que la mayoría de las otras alternativas no hacen, y también permite crear notas no relacionadas a ninguna tarea, llamadas Memos, algo muy útil si eres la clase de personas que necesita que le recuerden ciertos detalles que no son necesariamente tareas a realizar.

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Task List Guru es excelente durante su uso, pero decae considerablemente cuando no se usa. Principalmente porque únicamente se puede acceder a través de tu ordenador y no ofrece ningún tipo de cliente móvil para llevar contigo a todos lados. Aún así, sigue siendo rápido y fácil de usar y bastante poderoso en las manos indicadas.

Descargar: Task List Guru

Wunderlist: Gestiona y sincroniza tus tareas con elegancia

¿Mucho para hacer y no hay tiempo para tolerar la pérdida de tiempo que implica comprender esas pesadas y poco amigables aplicaciones para productividad? Wunderlist es un sencillo gestor de tareas estéticamente impecable y con funciones muy prácticas entre las que incluye el transporte y sincronización de tus listas en la nube para tener acceso a ellas desde cualquier parte.

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Wieldy: Gestiona tus tareas y aumenta tu productividad

Organizarse en tiempos del multitasking es una tarea más dentro de las que ya tenemos que realizar. El tiempo que perdemos con ramificaciones, distracciones y otras aventuras de la red y la vida, nos pueden costar caro si no tenemos bien determinados nuestros espacios y tiempos de trabajo. A más de uno ya le ha costado el trabajo o la carrera una tarea que ha quedado sin hacer, así sea un botón sin apretar. Para quienes tenemos ése espíritu libre y nos dejamos desconcentrar a menudo, un gestor de tareas gratuito como Wieldy es una ayuda bienvenida.

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